Заведующий отделом 

Абдыкалыкова Светлана Салиевна

 

 

Адрес: ул. Абдрахманова, 103

 II корпус ИГУ, каб.№ 206

тел.: 03922 52386

 

 

Отдел кадров в соответствии с Уставом университета является самостоятельным подразделением и подчиняется своей практической работе ректору университета.

Своей деятельностью отдел кадров руководствуется решениями коллегии Министерства образования и науки Кыргызской Республики, Постановлениями правительства Кыргызской Республики, приказами и указами ректора.

Работу об увольнении и принятии проводит совместно с руководителями учебной части, деканатов, кафедр, отделов и других служб университета.

Отдел кадров комплектуется преимущественно работниками с высшим образованием, имеющим опыт работы с кадрами.

Основные функции:

1.             Рассмотрение представлений о принятии на работу, перемещении и увольнении, своевременное заведение личных дел на вновь принимаемых, а также учет и хранение личных дел на весь постоянный состав университета.

2.             Издание приказов по личному составу сотрудников и ППС, а также по личному составу студентов и аспирантов.

3.             Подготовка материалов по распределению молодых специалистов совместно с деканами факультетов и отдела образования, участия в работе комиссии по распределению выпускников университета.

4.             Осуществление контроля за выполнением решений комиссии по распределению молодых специалистов (предоставление в Министерство образования ведомостей персонального распределения и направлений).

5.             Организация хранения трудовых книжек, их заполнения на основании поступающих документов, внесения в них сведений о перемещениях по службе и поощрениях.

6.             Своевременное оформление рапортов поступающих из подразделений. Ведение и хранения студенческих дел, своевременно разноска приказов по делам и обеспечение сохранности в этих делах соответствующих документов.

7.             Сдача в архив университета в установленном порядке и в установленные сроки личных дел профессорско-преподавательского состава, рабочих, служащих и студентов.

8.             Подготовка первичной информации зачисленных студентов для зачетных книжек и студенческих билетов, ответственность за доставку и выдачу зачетных книжек и студенческих билетов.

9.             Подготовка первичной информации по дипломам выпускников, ответственность за доставку и выдачу дипломов.