Отдел качества образования



Заведующий отделом

Такырбашева Джылдыз Акопяновна  

                      

       Адрес: ул. Абдрахманова, 103

       II корпус ИГУ, каб.№ 218

       тел.: +996 3922 52690



П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе качества образования 

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основные задачи, функции, структуру, права, обязанности, порядок организации деятельности отдела качества образования, а также его взаимоотношения с другими подразделениями университета.

1.2. Отдел качества образования ИГУ (далее ОКО, отдел), созданный приказом ректора ИГУ (основание: Приказ МО и К КР № 399/1 от 19 мая 2003 г.), является структурным подразделением ИГУ, осуществляющим свою деятельность в обеспечении качества образования и контроля эффективности подготовки специалистов в ИГУ.

1.3. Отдел качества образования является структурным подразделением ИГУ им.К.Тыныстанова основной функцией, которого является непосредственная разработка, внедрение и совершенствование системы качества и ее документации.

1.4. ОКО подчиняется проректору по учебной работе ИГУ. Непосредственное руководство осуществляет заведующий отдела, назначаемый на должность приказом ректора университета по представлению проректора.

1.5. В своей работе отдел качества образования руководствуется настоящим Положением, Уставом университета, положениями и приказами Министерства образовании и науки Кыргызской Республики.

1.6. ОКО работает по двум направлениям:

  • внедрение и совершенствование внутривузовской системы менеджмента качества (далее СМК) образования на основе требований международных стандартов качества с учетом положений документов Болонского процесса.
  • организация и проведение промежуточных и итоговых аттестаций обучаемых на основе компьютерного тестирования по дисциплинам учебных планов.

 

2. Основные задачи и функции ОКО 

2.1. Отдел качества образования создан с целью обеспечения сбора, обработки, накопления и анализа информации о фактическом положении дел в системе качества образования университета, своевременного системного анализа происходящих в ней изменений, а также организации подготовки к процедурам комплексной оценки деятельности университета. Основными задачами отдела являются:

  • Непрерывное и системное наблюдение за состоянием качества образования, позволяющее отслеживать уровень удовлетворения образовательных потребностей, динамику качества образовательных услуг, эффективность управления качеством образования, эффективность методического сопровождения образовательного процесса.
  • Системный мониторинг индикативных показателей образовательной деятельности.
  • Сопровождение процедуры лицензирования по вновь открываемым образовательным программам и аккредитации реализуемых образовательных программ.

2.2. Основными функциями отдела качества образования университета являются:

  • Осуществление сбора, систематизации и анализа данных о деятельности университета в области качества высшего профессионального образования.
  • Разработка предложений по проведению анкетирования студентов, преподавателей, сотрудников по вопросам повышения качества образования.
  • Проведение процедур официального анкетирования студентов по оценке качества преподавания научно-педагогическим персоналом.
  • Разработка предложений по проведению анкетирования работодателей с целью выяснения степени удовлетворенности уровнем подготовки выпускников.
  • Разработка предложений по проведению официальных опросов работодателей по вопросам качества подготовки студентов и освоения компетенций.
  • Организация и анализ итогов регулярных проверок остаточных знаний и уровня освоения компетенций студентов (организация внутривузовского аудита качества знаний и компетенций студентов).
  • Проведение регулярных проверок учебных подразделений университета по вопросам качества образования, согласование по их итогам планов корректирующих мероприятий и контроль их выполнения.
  • Проведение оценки качества документации, сопровождающей учебный процесс.
  • Мониторинг деятельности учебных подразделений по аккредитационным показателям и показателям деятельности, утвержденным в университете.
  • Подготовка статистических отчетов, материалов информационно-аналитического характера по результатам анкетирования, тестирования и мониторинга.
  • Координация, информационно-методическое сопровождение, контроль и анализ деятельности структурных подразделений по вопросам аккредитации вуза.
  • Оказание консультационной помощи структурным подразделениям университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  • Изучение и обобщение опыта других вузов по повышению качества образования и разработка рекомендаций по его использованию в университете.
  • Координация работ по внедрению новых технологий, обеспечивающих контроль качества образования.
  • Информирование участников образовательного процесса о результативности проводимых мероприятий 


3. Права и ответственность ОКО

Отдел обладает правами:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Университета необходимые документы, материалы, информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Подготавливать и распространять в подразделениях Университета соответствующие профилю отдела документы и информационные материалы, организовывать и проводить мероприятия просветительского, конкурсного и информационно-учебного назначения.

3.3. Вести переписку с подразделениями Университета (в том числе электронную) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4. Организовывать и проводить в подразделениях Университета плановые и внеплановые мероприятия, направленные на реализацию функций Отдела; в пределах своих полномочий давать заключения, рекомендации и установки по результатам проведённых мероприятий; контролировать выполнение корректирующих и предупреждающих действий в установленные сроки; делать представление и давать оценку деятельности подразделений, соответствующую требованиям СМК.

 

4. Структура и управление 

4.1. Текущее управление деятельностью ОКО осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый приказом ректора в установленном порядке. Полномочия заведующего ОКО определяются настоящим Положением, решениями Ученого совета и приказами ректора ИГУ.

4.2. Заведующий ОКО имеет право:

1. Требовать и получать от структурных подразделений университета

все необходимые данные для осуществления деятельности отдела.

2. Давать структурным подразделениям университета указания, разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Требовать предоставления отчетов об исполнении указаний и распоряжений отдела.

4. Возвращать исполнителям документы на доработку в случае несоответствия требованиям оформления или запрашиваемой информации.

5. Контролировать процесс анкетирования, тестирования.

6. Контролировать своевременное выполнение мероприятий по подготовке университета, факультетов и филиалов к аккредитации.

7. Информировать руководство университета и факультетов о нарушениях требований нормативной документации по вопросам обеспечения качества образования.

8. Привлекать к работе отдела сотрудников других подразделений университета по согласованию с руководством подразделений.

9. Вести переписку, представлять университет в сторонних организациях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

10. Получать ресурсное обеспечение, необходимое для качественного и эффективного выполнения функциональных обязанностей.

11. Иные права и обязанности заведующего отдела предусмотрены в должностной инструкции.

4.3. Заведующий отдела обязан:

1. Осуществлять руководство и принимать управленческие решения в сфере компетенции отдела.

2. Обеспечивать исполнение отделом возложенных на него задач и функций.

3. Определять приоритеты в исполнении задач отдела, планировать рабочее время, выбирать наиболее эффективные методы работы исходя из ситуации и стоящих задач.

4.4. Главный специалист: посредством компьютерных технологий обеспечивает ведение документации отдела качества образования, участвует в разработке всех видов документации на программные, аппаратные и программно-аппаратные комплексы; использует современные методы, средства и технологии разработки объектов профессиональной деятельности; организует на научной основе своего труда для решения различных задач современные информационные технологии, применяемые в сфере основной деятельности.

4.5. Методист: своевременное выполнение деятельности и функций отдела, определенных настоящим Положением.

4.6. Учебно-методическая и научно-исследовательская работа осуществляется сотрудниками УИО, ОКО и преподавателями ИГУ.

4.7. Сотрудники ОКО назначаются приказом ректора ИГУ по представлению начальника отдела в установленном порядке.

4.8. Сотрудники ОКО в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, инструкциями, планами, программами, распоряжениями и указаниями, утвержденными в установленном порядке.

4.9. При необходимости, ОКО может привлекать высококвалифицированных специалистов, педагогических кадров из различных учебных заведений и научных учреждений к выполнению экспертизы, научно-исследовательских, методических и других работ.

4.10. ОКО может привлекать на постоянную работу специалистов по согласованию с руководством ИГУ.

 

5. Совместная деятельность око с другими

структурными подразделениями ИГУ 

 

5.1. Формирование политики в области качества образования, управление системой качества образовательных услуг – совместно с руководством университета (Ученый Совет, ректор, проректоры).

5.2. Организация исследовательской работы преподавателей и студентов, оценка качества НИР в университете по вопросам мониторинга качества образования – совместно с проректором по науке.

5.3. Организация системы качества, текущее руководство системой управления качеством в подразделениях университета, организация мотивации преподавательского состава в области непрерывного совершенствования качества образования – совместно с проректором по учебной работе и с деканами факультетов.

5.4. Разработка критериев контроля качества образовательных услуг на факультетах и в университете – совместно с учебно-инспекционным отделом и учебно-методическим советом университета.

5.5. Непрерывное совершенствование качества учебного процесса – совместно с преподавателями ИГУ.

 

6. Изменения настоящего положения 

6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению Ученого Совета ИГУ, по представлению заведующего ОКО.

 

7. Заключительные положения 

7.1. Реорганизация и ликвидация ОКО осуществляется на основе решения Ученого совета и приказом ректора ИГУ.